Suomen Motoristit ry, johon Gruppokin vuoden alusta kerhojäsenenä kuluu, on muokannut omia sääntöjään joustavimmiksi. Gruppon Hallitukselle tiedoksi että kun uudet säännöt, todennäköisesti ensi viikon alkupuolella tulevat kirjatuksi Patentti ja Rekisterihallituksen "rulliin", ovat siltä osin lainvoimaiset heti.
Uudet säännöt eivät olleet vielä näkyvissä Smoton nettisivuilla mutta kun aika rientää niin eiköhän ne sinne ilmesty.
Paljonkaan kommentoimista muutoksista ei ole. Huomionarvoisia seikkoja käytännön toimista koskien nimenomaan Gruppoa ja vastaavia täysivaltaisia yhdistyksiä:
Kevät ja syyskokoukseen:
Kerhojäsenen tulee ilmoittaa edustajansa nimi hallitukselle viimeistään yhtä (1) viikkoa ennen
kokousta. Kokouskutsussa pyydetään ennakkoilmoittautumista, jonka suorittaneilla on etusija osallistua kokoukseen.
Kokousedustajallan tulee olla kerhon sääntöjen edellyttämällä tavalla allekirjoitettu valtakirja.
Tämä ennakkoilmoittautuminen on tärkeää äänioikeuden varmistamiseksi ja Smotolle tärkeää saada tiedoksi ennakkoon että varaavat riittävän suuren kokoustilan. Tyypillisesti kokoukset on pidetty jonkin ns kongressihotellin juhlasalissa tai mm kaupungintalojen valtuustosaleissa. Kerran jopa Lahden Suurhallissa, joka oli kyllä lievää liioittelua. Usein kokouksen yhteydessä on erilaisia seminaaritilaisuuksia, koulutusta ja tiedotusta ajankohtaisista aiheista. Alustajina on ollut eri alojen asiantuntijoita. Näihin osallistuminen edellyttää helposti yöpymistä paikkakunnalla. Sitä varten Smoto on yleensä varannut ennalta majoitustiloja joiden tarpeesta on myös hyvä ilmoittaa ennalta. Riippuen tietysti kokouksen luonteesta. Kokouksen yhteydessä on useasti ollut juhlapäivällinen, tms fyysistä ylläpitoa. Mutta ei aina. Selvinnevät kokouskutsusta.
Käytännössä on ollut niin että Jäsenkerho vastaa edustajansa kuluista kuten majoituksen kustannukset, jos se osoittautuu tarpeeliseksi ja matkan hinnan halvimman kulkuneuvon mukaan. Muista kuluista vastaamisesta voi yhdistyksen hallitus päättää erikseen. Mikään sääntö ei näitä määrittele.
Smoton kokoukset pyritään järjestämään eri puolilla maatamme. Miellyttävimmiksi paikoiksi, joissa minä
olen ollut mukana, oli Imatran Valtionhotelli, Rautavaaran Metsäkartano ja Turun Hamburger Börs.
Oma esitykseni on että Smoton kokouksiin osallistuu ensisijaisesti jokin Gruppon hallituksen jäsen, näiden estyneenä ollessa jokin hallituksen valtuuttama yhdistyksen pitkäaikainen jäsen.
Huomattavaa on että Gruppolla on hallinnassaan
merkittävä osa Smoton kokouksen äänivallasta. Muut yhdistykset ovat suurelta osin pienempiä kuin Gruppo. Linkki jäsenluetteloon:
http://www.smoto.fi/foorumi/index.php?showall=0&sort_key=members_l_display_name&sort_order=asc&max_results=60&app=members§ion=view&module=list&name_box=begins&filter=11&st=0 mm
